Tarea 2. Una matriz DAFO y más

Siguiente Tarea de la Unidad 2.

ENTIDAD A APLICAR LA METODOLOGÍA

La entidad a la que vamos a aplicar el proyecto del curso es el Instituto de Investigación y Formación Agraria y Pesquera de Andalucía (IFAPA). Se trata de un centro dedicado principalmente a la investigación para la transferencia del conocimiento en el sector agrario y pesquero, enfocado principalmente a la formación de agricultores y ganaderos del territorio andaluz, así como a mejorar el estado del conocimiento en ciertos aspectos de la producción agropecuaria.

GESTIÓN DE PROYECTOS

Plan estratégico:

-Misión, visión y valores

Mejorar los servicios que se prestan a los trabajadores del sector agrario.

Fomentar una formación de calidad con la que los interesados queden satisfechos y de la que la administración se pueda sentir orgullosa.

-Clientela

Principalmente, agricultores y ganaderos, así como personas con intención de iniciar actividad agraria.

-Análisis de la información

Interna: la función del organismo queda limitada por el presupuesto, pero años de trabajo en el sector respaldan su actividad. Las labores de investigación y su demostrada orientación a la práctica son dignas de mención.

Externa: los alumnos de un perfil muy variado en cuanto situaciones personales y nivel de estudios. Pero tienen en común el sector al que se van a dedicar.

Otras informaciones: otras empresas de tipo privado que trabajan en el mismo sector, a veces con competencias compartidas, pueden suponer una competencia dura. Pero un análisis de sus puntos fuertes pueden ayudar a nuestra organización.

MATRIZ DAFO

https://www.genial.ly/58b16b50b6c039203424b4f1/francisco-arrebola

LISTA DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS INTERNOS

1. PROYECTO FORMATIVO

2. AUMENTAR LA PLANTILLA EN TELEFORMACION

3. BÚSQUEDA DE CO-FINANCIACIÓN PRIVADA

4. REESTRUCTURACIÓN DE ORGANIGRAMA

LISTA DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS EXTERNOS

1. CAMPAÑA DE PUBLICIDAD SOBRE USO DE HERRAMIENTAS TELEMÁTICAS

2. REFORZAR CONVENIOS CON EMPRESAS REPRESENTATIVAS DEL SECTOR

3. INSISTIR EN LA I+D+F+i

4. UTILIZAR LOS CANALES ACTUALES DE COMUNICACIÓN CON EL SECTOR PARA LA PROMOCIÓN DEL PROYECTO

Tras la DAFO, el equipo formado (con acrónimo ARPRA), procedemos a seleccionar proyecto, y a realizar una ponderación para su elección. Aplicamos criterios de un lado, y por otro una ponderación a los mismos, tal y como se puede valorar en esta tabla:

	CRITERIOS	PONDERACIÓN
A	Impacto positivo en los clientes/usuarios	x5
B	Impacto positivo en el personal	x4
C	Proyecto viable económicamente	x3
D	Proyecto innovador	x3
E	Proyecto viable técnicamente	x4

N.	PROYECTOS INTERNOS	CRITERIOS DE SELECCIÓN (Valor de 1 a 5) x Ponderación					TOTAL
		A	B	C	D	E
1	Plan de formación interna	3	4	3	1	3	55
2	Incorporación de personal a la plantilla	4	4	1	2	3	57
3	Renovación de los equipos informáticos	3	4	2	2	2	51

N.	PROYECTOS EXTERNOS	CRITERIOS DE SELECCIÓN (Valor de 1 a 5) x Ponderación					TOTAL
		A	B	C	D	E
1	Proyecto de formación agraria de tipo presencial	4	2	4	1	3	55
2	Proyecto de teletutoración	4	4	3	5	3	72
3	Investigación agraria para la transferencia	3	4	3	4	3	64
4	Acciones presenciales sin continuidad	2	2	4	2	4	52
5	Cesión de programas formativos a empresas externas	1	2	4	2	5	51

Y para finalizar la tarea 2, el acta de constitución del proyecto que ha salido con más puntuación

TAREAS MOD 2

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

1.     

       IDENTIFICACIÓN. SIMULADOR DE EMPRESA AGRARIA (SEA)

2.     DESCRIPCIÓN

Previo a la incorporación documental y financiera a la empresa agraria, los interesados realizarán una serie de actividades o “juegos” interactivos vinculados con los diferentes ítems del proyecto definitivo, con el objetivo de evaluar la aptitud del interesado y la viabilidad de su futura empresa. Todo ello con objeto de poder determinar no sólo la viabilidad económica de su proyecto, sino también, su cualificación personal para desarrollar esa actividad agraria.

3.     JUSTIFICACIÓN

Se han observado bastantes casos de interesados en la incorporación en la empresa agraria que, aún teniendo estudios de viabilidad positivos, acaban fracasando en sus proyectos, porque una vez puestos en marcha, desisten de los mismos.

4.     OBJETIVO

Que los solicitantes sepan a qué se van a enfrentar realmente, para aumentar el porcentaje de expedientes que una vez iniciados llegan a término.

5.     ALCANCE

Como fruto de los trabajos, se entregará un Plan de Empresa y un Plan de Viabilidad ajustado a cada particular.

6.     RECURSOS

Hará falta el desarrollo de una plataforma adecuada con un software compatible. A nivel de personal serán necesarios. Un técnico informático, un técnico contable y un técnico específico de cuestiones agrarias, además de un coordinador de todo el proyecto.

7.     COSTES

Planificando un desarrollo anual de gasto, serían aproximadamente 120000 euros de gastos de personal, unos 5000 euros de gasto para visitas de los alumnos tutorados (unos 20 al año), más el desarrollo del software mencionado (unos 5000 euros más).

8.     TIEMPO

Sería un programa de desarrollo anual abarcando fechas aproximadas de inicio en febrero hasta finales de octubre.

9.     ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El proyecto sería un servicio de tipo telemático que abarcaría toda la Comunidad Autónoma Andaluza y que consistiría en un asesoramiento integral de las personas que se quieran incorporar al campo. Sería una actividad de tipo tutorado por los técnicos específicos, siendo importante limitar el número de alumnos por año.

10.  LIMITACIONES Las más importantes serían: posibles apariciones de gastos no previstos, mantenimiento del software, dispersión geográfica de los alumnos y sobrecarga de trabajo de la plantilla.

11.  INTERESADOS

Personas interesadas en su incorporación al sector agrario ya sea por nueva incorporación o relevo generacional; así como todas aquellas personas que tramiten los  expedientes relacionados.

12.  ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

El proyecto quedaría organizado a partir de los promotores que somos Francisco Arrebola Molina y Marcos Prados Siles (los pilotos de la nave).

13.  RIESGOS INICIALES

-No existe software previo, habría que trabajar desde cero.

-Falta de difusión del proyecto.

-Falta de presupuesto.

-Falta de interés por los interesados.

14.  REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

El éxito del proyecto va a consistir en la incorporación final de los solicitantes al medio rural, con una serie de capacidades suficientes para asegurar su éxito. Para ello es necesario que los datos prácticos obtenidos de la aplicación sean “reales”.

15.  NOMBRAMIENTO DE LOS RESPONSABLES

Sería a través de los Jefes de Servicio de la Consejería de Agricultura, Pesca y Alimentación